Nous nous engageons à respecter la vie privée de chaque personne dont nous sommes amenés à traiter les données à caractère personnel (également dénommées ci-après « données personnelles »), peu importe les personnes concernées ou le contexte du traitement de données envisagé.
Les données personnelles (ou « informations personnelles ») sont des données qui peuvent être utilisées pour identifier ou contacter une seule personne.
Il peut vous être demandé de communiquer vos données personnelles à tout moment lorsque vous êtes en contact avec Hector le Collector. Vous n’êtes pas obligé de nous communiquer les données personnelles que nous vous demandons. Cependant, si vous choisissez de ne pas les communiquer, nous ne pourrons pas toujours vous informer sur nos actualités, nos services, ou même répondre à vos questions.
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la société Hector le Collector SAS, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de Toulouse sous le numéro 798 873 592, dont le siège social est situé 13 rue Labat de Savignac, 31500 Toulouse – France (dénommée dans cette politique « Hector le Collector » ou « nous »).
Lorsque vous remplissez un formulaire ou bien créez un compte sur le site appartenant à Hector le Collector, nous pouvons collecter tout un ensemble d’informations, y compris votre nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique, ainsi que vos préférences pour être contacté.
Nous traitons les données à caractère personnel des utilisateurs de nos services, y compris les adhérents à la communauté des Collectors, de nos clients professionnels, des personnes visitant le site www.hectorlecollector.fr et plus globalement de toute personne avec laquelle nous entrons en contact dans le cadre de notre activité professionnelle (fournisseurs, prestataires, partenaires, prospects…).
De manière générale, nous essayons de limiter au strict nécessaire les informations personnelles que nous traitons pour vous proposer un service complet et efficace, conformément au principe de minimisation de l’article 5 (c) du RGPD.
Lors de la collecte des données à caractère personnel, vous serez informé(e) du caractère obligatoire ou facultatif des données traitées, pour des raisons légales, règlementaires ou contractuelles. En cas d’obligation, nous vous avertirons si votre éventuelle décision de ne pas fournir les données demandées devait impacter notre capacité à fournir les services proposés.
Nous collectons également des données dont la forme ne nous permet pas de faire un rapprochement direct avec une personne en particulier. Nous pouvons collecter, utiliser, transférer et divulguer des données non-personnelles à quelque fin que ce soit. Vous trouverez ci-après des exemples de données à caractère non-personnel que nous collectons et la façon dont nous pouvons les utiliser :
Si nous associons des données non-personnelles à des données personnelles, les données ainsi combinées seront traitées comme des données à caractère personnel tant qu’elles resteront associées.
Les données personnelles que nous collectons nous permettent de vous faire bénéficier des dernières annonces, mises à jour, et événements à venir mis en place par Hector le Collector.
Nous utilisons également vos données personnelles pour nous aider à créer, développer et améliorer nos services, contenus et publicités, et à des fins de prévention des pertes et de lutte contre la fraude.
Nous pourrons utiliser périodiquement vos données personnelles pour envoyer des notifications importantes, telles que des communications et des modifications de nos conditions et chartes. Ces informations étant importantes pour vos relations avec Hector le Collector, vous ne pouvez pas vous opposer à la réception de ces communications.
Nos activités principales de traitement de vos données personnelles, ainsi que leurs finalités et les bases juridiques les justifiant sont détaillées ci-dessous :
| Activité | Finalité | Base juridique |
|---|---|---|
| Demandes d’information : Lorsque vous faites une demande via | La gestion des demandes de contact que nous recevons. | Le consentement de la personne ayant pris contact avec nous. |
| Demandes d’information : Lorsque vous faites une demande via | La gestion des demandes de contact que nous recevons. | Le consentement de la personne ayant pris contact avec nous. |
| formulaire de contact, nous analysons les informations vous concernant et votre message afin de transmettre votre demande aux services | ||
| Candidatures auprès de Hector le Collector : Nous pouvons traiter les données de personnes ayant postulé pour un emploi au sein de la société. | La gestion des candidatures. | Le consentement des candidats lors de l’envoi de leur candidature. |
| Utilisateurs : Dans le cadre de nos différents services, nous pouvons être amenés à traiter les données personnelles de ces différents utilisateurs afin de leur proposer nos services. Dans le cas où l’utilisateur deviendrait Collector, nous pouvons traiter davantage de données pour assurer le suivi de notre partenariat avec ce dernier. | La gestion opérationnelle des comptes de nos utilisateurs. Le suivi des opérations mises en place en partenariat avec nos Collectors | Notre intérêt légitime à proposer des fonctionnalités pertinentes à l’ensemble des utilisateurs. |
| Clients professionnels : Nous proposons à nos clients professionnels, un service de collecte de bio-déchets. Pour réaliser ces opérations, nous devons alors traiter les données personnelles des clients professionnels et de leurs employés afin de pouvoir les contacter ou contractualiser avec ceux-ci. | Le suivi de nos clients professionnels, en vue de réaliser la mission souhaitée par ces derniers. | La nécessité du traitement pour l’exécution du contrat liant Hector le Collector et le professionnel (si celui-ci est une personne physique). L’intérêt légitime de Hector le Collector d’assurer ses relations avec ses clients professionnels. |
| Communication : Nous proposons aux utilisateurs de Hector le Collector et aux contacts professionnels de les informer sur nos activités et nos offres qui pourraient les intéresser. | La poursuite de relations avec les utilisateurs et clients professionnels. | Notre intérêt légitime à envoyer des messages de nature commerciale à nos clients existants. Le consentement de la personne concernée, lorsque cela est nécessaire. Notre intérêt légitime à communiquer avec nos contacts professionnels en lien avec leurs activités professionnelles. |
| Traceurs et Cookies : Lorsque vous utilisez notre site, celui-ci récupère automatiquement certaines informations de l'appareil afin d'optimiser votre expérience Web (traceurs techniques).Nous utilisons aussi des traceurs, nécessitant votre consentement, pour effectuer des statistiques de visite de notre site. D'autres informations sur la collecte de données automatisée et les traceurs sont disponibles ci-dessous. | Optimisation de notre site. Statistiques de visite de notre site. | L’intérêt légitime de Hector le Collector en ce qui concerne les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site. Le consentement des personnes naviguant sur notre site pour les traceurs statistiques et de réseaux sociaux. |
| Fournisseurs / Prestataires : Lorsque nous commandons un produit auprès d’un fournisseur ou nous avons recours aux services d’un prestataire, nous collectons des données personnelles sur le fournisseur ou prestataire, ainsi que les membres de son personnel, afin que la prestation puisse être réalisée. | La réalisation de la prestation par le prestataire ou la fourniture du bien par le fournisseur. La gestion et le suivi de notre répertoire de prestataires et fournisseurs. | La nécessité du traitement pour l’exécution du contrat liant Hector le Collector et le fournisseur (si celui-ci est une personne physique). L’intérêt légitime de Hector le Collector d’assurer ses relations avec ses fournisseurs personnes morales. |
| Obligations légales et règlementaires : Nous pourrons traiter vos données personnelles afin de répondre aux obligations légales ou règlementaires mises à notre charge ou à des demandes d’institutions et autorités publiques et/ou judiciaires. | Nous conformer à nos obligations légales ou règlementaires. | L’obligation légale ou règlementaire mise à la charge de Hector le Collector. |
| Défense en justice : Nous pouvons traiter vos données pour défendre nos droits en justice, en utilisant et conservant toute donnée pouvant nous servir de preuve. | Nous défendre en justice. | L’intérêt légitime de Hector le Collector à se défendre en justice. |
À compter de la réception de votre informations personnelles, ces dernières seront régies par les engagements de confidentialité de Hector le Collector. Les données personnelles seront uniquement partagées par Hector le Collector pour fournir ou améliorer ses services et publicités ; elles ne seront pas partagées avec des tiers à des fins marketing.
Hector le Collector peut, dans certaines circonstances, être amenée à communiquer les données personnelles qu’elle traite aux catégories de destinataires suivantes :
Nous pouvons également divulguer des informations vous concernant si nous pensons que cette divulgation est raisonnablement nécessaire pour faire valoir le respect de nos conditions générales ou protéger nos activités ou nos utilisateurs. En outre, en cas de restructuration, de fusion ou de vente, nous pourrons transférer toutes informations personnelles que nous collectons au tiers concerné.
Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la fourniture des services demandés, nous pouvons ensuite archiver ces données afin de respecter nos obligations légales et règlementaires.Pour fixer ces durées de conservation et d’archivage, sont pris en compte notamment les critères suivants :
Hector le Collector vous permet de préserver l’exactitude, la mise à jour et l’intégrité de vos données personnelles facilement.
Concernant les autres données à caractère personnel que nous détenons vous concernant, nous vous donnerons un accès vous permettant notamment de nous demander de corriger les données si elles sont inexactes ou de les supprimer, si Hector le Collector n’est pas obligée de les conserver du fait de la loi ou à des fins commerciales légitimes.
Si vous souhaitez exercer vos droits, merci de nous contacter par courrier électronique à l’adresse suivante : bonjour@hectorlecollector.fr ou bien par courrier à Hector le Collector, 13 rue Labat de Savignac, 31500 Toulouse – France.
En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander de joindre à votre demande la copie de tout document en justifiant, conformément à l’article 12 (6) du RGPD.
Nous pourrons refuser de traiter les demandes futiles/vexatoires, mettant en péril la confidentialité des données des tiers, les demandes qui sont extrêmement difficiles à mettre en place ou pour lesquelles un accès n’est pas imposé autrement par la loi applicable.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL, dont le site internet peut être consulté à l’adresse suivante : www.cnil.fr.
Soucieux de préserver la sécurité de vos informations personnelles, nous communiquons les présentes règles de confidentialité et de sécurité à chacun de nos salariés et appliquons une politique très stricte en la matière au sein de notre entreprise.
Toutes vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs Cloud externes situés dans l’Union Européenne.